Convenio

Una formación completa y práctica para desenvolverte de manera exitosa en la organización de eventos masivos. Incluye una práctica profesionalizante en el marco de la temporada de Carlos Paz.

En esta capacitación aprenderás a: Los conocimientos teóricos y prácticos necesarios para organizar eventos masivos de manera efectiva. Desarrollar habilidades de planificación, ejecución y gestión de eventos masivos. Capacitarte en aspectos legales, éticos y de responsabilidad social relacionados con la organización de eventos. Afianzar conocimientos teóricos a través del análisis y debate de casos reales. Proporcionar una experiencia práctica mediante la simulación de la organización de un evento masivo. Identificar las oportunidades de desarrollo profesional en el ámbito de la organización de eventos. y finalmente, realizar una práctica real en un evento masivo en nuestra provincia.

Destinatarios

Público en general, empleados y emprendedores del mundo del espectáculo, el turismo y la comunicadores, estudiantes de comunicación institucional.

Inicia: 18/04/2024
Duración: 2 meses – los días jueves de 17 a 20 hs

Título: Especialización en Organización de Eventos Masivos

MÓDULO

1: FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS.

Introducción a la organización de eventos masivos.

Fundamentos. Noción y tipos de eventos masivos. Caracterización de los eventos masivos. El evento como herramienta de comunicación y posicionamiento.

Roles y responsabilidades del organizador de eventos.

Perfil del organizador. Actitudes y aptitudes. Liderazgo. Responsabilidades. Oportunidades y desafíos para el desarrollo de la actividad profesional.

Planificación estratégica del evento.

Desarrollo de la idea base. Innovación. Identificación de objetivos y audiencia del evento. Análisis FODA. Elección de locación, fecha y horario. Análisis de prefactibilidad. Definición de presupuesto y formas de financiamiento.

MÓDULO 2: PRODUCCIÓN Y EJECUCIÓN DE EVENTOS MASIVOS

Diseño del evento.

Programa/Line Up y contenido del evento. Tipos de asistentes. Planimetría. Estructura general y técnica. Diseño de puesta en escena.

Selección y contratación de proveedores y servicios.

Variedad de proveedores. Aliados estratégicos y sponsors. Contratación de artistas. Relacionamiento con organismos públicos.

Logística y gestión de recursos humanos.

Perfil del equipo de trabajo. Selección y contratación. Roles, funciones y responsabilidades. Capacitación. Coordinación y dirección del equipo de producción.

·         Gestión de la seguridad y emergencias en eventos masivos.

La prevención como herramienta fundamental del evento. Actores, roles y funciones. Diseño del dispositivo integral.

Planificación y coordinación de la logística del evento

Invitaciones, comercialización de accesos, acreditaciones. Accesos, estacionamiento, áreas de servicio. Backstage. Hotelería, gastronomía, traslados, conectividad. Protocolo e invitados especiales. Plan de contingencias. Montaje y desmontaje. Cronograma de trabajo.

MÓDULO 3: COMUNICACIÓN Y PROMOCIÓN DE EVENTOS

Estrategias de marketing y publicidad y difusión para eventos masivos.

Medios tradicionales y medios digitales. Acciones disruptivas. Comunicadores, influencers y comunidades digitales. Gestión de Relaciones Públicas.  

Transmisión y cobertura del evento.

Tipos de transmisión. Diseño del evento para transmisión en vivo. Necesidades. Gestión de prensa.

Gestión de la atención al asistente durante el evento.

Análisis de posibles contingencias y necesidades. Guía de respuestas rápidas. Estilos, modos y medios de comunicación.

Acciones post evento.

Agradecimientos. Evolución y reporte final de resultados.

MÓDULO 4: ASPECTOS LEGALES Y ÉTICOS DE LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Marco legal y regulaciones en la organización de eventos

Licencias, permisos y trámites administrativos necesarios. Responsabilidad civil y seguros en eventos. Cargos e impuestos. Protección de datos personales derechos de imagen y propiedad intelectual en la organización de eventos.

Ética profesional y responsabilidad social.

Transparencia. Sostenibilidad. Inclusión y accesibilidad en la planificación y ejecución de eventos.

MÓDULO 5: EXPERIENCIA PRÁCTICA

Simulación de la organización de un evento masivo Presentación de proyectos finales y retroalimentación Clausura de la diplomatura y entrega de certificados

  • $76.000 Socios
  • $80.000 No socios

Dirección de la Carrera

Mauricio Miranda

  • Licenciado en Comunicación y Técnico Superior en Relaciones Públicas e Institucionales, especializado en logística organizativa, imagen, ceremonial y protocolo.
  • Actualmente, se desempeña como Director de Secretaría Privada y Ceremonial de la Agencia Córdoba Turismo; también es docente y consultor. Entre 2011 y 2019 ejerció el cargo Jefe de Ceremonial y Protocolo de la Municipalidad de Villa Carlos Paz.
  • Dentro de su experiencia profesional se destaca la realización de múltiples eventos de diversas características y magnitudes, tales como: las “Fiestas de la Primavera de Villa Carlos Paz”, actos patrios masivos, recibimientos diplomáticos, inauguraciones, lanzamientos de temporada, ceremonias de entrega de reconocimientos como los “Premios Carlos”, exposiciones, congresos y convenciones, entre otros. A su vez, es responsable de la gestión integral del Complejo Ferial y Centro de Convenciones Córdoba.

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